Software su misura

Software gestionale
su misura per la tua azienda

Gestionali, CRM, ERP e portali costruiti sul modo in cui lavori davvero, non sul modo in cui un software commerciale ti obbliga a lavorare. Per le piccole e medie imprese di Cagliari, della Sardegna e di tutta Italia.

A partire da2.500 €Pagamento per fasi di consegna · Preventivo entro 24 ore
Vedi i tipi di gestionale ↓

In breve

  • Cos'è: un software costruito sui processi reali della tua azienda, invece di un programma standard a cui adattarti.
  • Quanto costa: da 2.500-3.500 € un sistema semplice, 3.500-6.000 € uno intermedio, da 7.000 € uno complesso.
  • Come si paga: per fasi di consegna, ogni rata dopo aver visto funzionare il pezzo consegnato.
  • Quanto tempo serve: 4-8 settimane per un gestionale semplice, 3-4 mesi per un sistema articolato.
  • Di chi è: codice e dati sono tuoi al 100%, senza licenze mensili né canoni per utente.
Il punto di partenza

Il software deve adattarsi all'azienda, non il contrario

Ogni impresa ha un modo di lavorare che si è formato negli anni, fatto di passaggi, eccezioni e piccole regole che nessun manuale contiene. I software commerciali sono costruiti sulla media di migliaia di aziende: coprono l'ottanta per cento dei casi e lasciano scoperto proprio quel venti per cento che ti distingue dai concorrenti.

Un gestionale su misura parte dall'osservazione del tuo processo reale. Le voci, gli stati e i passaggi sono i tuoi, e per questo l'adozione da parte del personale è rapida: nessuno deve imparare un linguaggio nuovo. Il risultato non è "più tecnologia", è meno tempo perso a trascrivere dati, cercare informazioni e correggere errori.

Hai già in mente cosa ti serve?

Raccontacelo in due righe: ti diciamo se è fattibile, in quanto tempo e con che budget.

Le soluzioni

Gli otto tipi di gestionale che sviluppiamo

Quasi ogni progetto nasce da uno di questi moduli e cresce con l'azienda. Puoi partire da uno solo, quello che oggi ti fa perdere più tempo, e aggiungere il resto quando serve.

Clienti e vendite

CRM su misura

Tutti i contatti, le trattative e lo storico in un posto solo.

Un CRM personalizzato registra ogni cliente, ogni preventivo inviato e ogni conversazione avuta, così nessuna occasione si perde nel dimenticatoio. A differenza dei CRM commerciali, che ti obbligano ad adattare il tuo processo di vendita al loro, qui i campi e le fasi sono i tuoi: se lavori per commesse, il sistema parla di commesse; se lavori per abbonamenti, parla di rinnovi.

  • Anagrafica clienti e fornitori
  • Preventivi con stato e scadenza
  • Storico completo delle interazioni
  • Promemoria automatici sui follow up
Produzione e commesse

Gestionale ordini e produzione

Ogni ordine ha uno stato, un responsabile e una data di consegna.

È il modulo che più spesso sostituisce i fogli Excel condivisi. Ogni ordine attraversa le fasi di lavorazione che hai definito tu, dall'accettazione alla consegna, e chiunque in azienda vede a colpo d'occhio a che punto si trova. Il titolare smette di fare da centralino tra reparti, perché l'informazione è già dove serve.

  • Stati di lavorazione personalizzati
  • Assegnazione a operatori e reparti
  • Avvisi sulle scadenze imminenti
  • Storico e tracciabilità delle modifiche
Scorte e logistica

Gestione magazzino e giacenze

Sai sempre cosa hai, cosa manca e cosa sta per finire.

Il gestionale aggiorna le giacenze quando entra merce e quando esce un ordine, senza che nessuno debba ricordarsi di segnarlo. Le soglie minime generano avvisi automatici, così eviti sia il fermo produzione per mancanza di materiale sia il capitale immobilizzato in scorte che non ruotano.

  • Carico e scarico automatico dagli ordini
  • Soglie minime con avvisi
  • Lotti, scadenze e numeri di serie
  • Inventario e valorizzazione delle scorte
Appuntamenti e servizi

Sistemi di prenotazione

Agenda condivisa, conferme automatiche, meno telefonate.

Per studi professionali, centri estetici, palestre, ambulatori e strutture ricettive: un calendario condiviso che evita le doppie prenotazioni, invia i promemoria al cliente e riduce drasticamente le mancate presentazioni. Può essere solo interno oppure aperto al cliente, che prenota da solo dal tuo sito.

  • Calendario multi risorsa e multi operatore
  • Promemoria automatici via email o WhatsApp
  • Prenotazione online dal sito
  • Storico presenze e disdette
Sistema integrato

ERP su misura

Quando i moduli si parlano, l'azienda smette di ripetersi.

Un ERP su misura è l'unione dei moduli precedenti dentro un unico sistema: il preventivo accettato diventa ordine, l'ordine impegna il magazzino, la consegna genera il documento e alimenta il report. Il dato si inserisce una volta sola e vive in tutta l'azienda. È la scelta di chi ha superato la fase dei fogli separati e vuole una base solida per crescere.

  • Moduli collegati senza doppio inserimento
  • Ruoli e permessi per ogni collaboratore
  • Cruscotto con i numeri aggiornati in tempo reale
  • Crescita per fasi, senza rifare tutto da capo
Area riservata

Portali clienti e fornitori

I tuoi clienti si servono da soli, tu rispondi a meno email.

Un'area riservata dove il cliente entra con le proprie credenziali e trova i suoi documenti, lo stato delle pratiche, gli ordini in corso e lo storico. Per le aziende che lavorano in B2B è il modo più veloce per alzare il livello del servizio senza aumentare il carico di lavoro amministrativo.

  • Accesso riservato per ogni cliente
  • Documenti e pratiche sempre disponibili
  • Stato lavorazioni consultabile in autonomia
  • Notifiche sugli aggiornamenti importanti
Documenti e amministrazione

Gestione documentale

Ogni documento collegato al cliente e alla pratica giusta.

Preventivi, contratti, DDT, fatture, certificazioni: archiviati non in una cartella condivisa ma dentro la scheda del cliente o della commessa a cui appartengono. Ritrovare un documento di due anni fa diventa questione di secondi, e le scadenze contrattuali non ti sorprendono più.

  • Documenti legati a clienti e commesse
  • Generazione automatica di PDF e numerazioni
  • Ricerca istantanea su tutto l'archivio
  • Scadenzario con avvisi anticipati
Integrazioni

Automazioni e collegamenti API

I software che già usi iniziano finalmente a parlarsi.

Se l'e-commerce, il gestionale contabile, il corriere e il foglio delle spedizioni vivono in mondi separati, l'integrazione elimina il lavoro manuale di travaso. Colleghiamo il tuo sistema ai servizi esterni tramite API: gli ordini entrano da soli, i tracking partono da soli, i report si compilano da soli.

  • Collegamento con e-commerce e marketplace
  • Integrazione con software di fatturazione
  • Invio automatico di email e notifiche
  • Report generati e recapitati in automatico

Non sai quale modulo ti serve per primo?

È la domanda giusta. Nella prima chiacchierata individuiamo insieme il processo che ti costa di più.

Il confronto

Software pronto, ERP commerciale o su misura?

Nessuna delle tre è sempre la scelta giusta. Questa tabella ti aiuta a capire dove ti trovi.

 Software prontoERP commercialeSu misura
Costo inizialeBassoAltoMedio
Costo ricorrenteCanone per utenteLicenze e manutenzioneNessuno obbligatorio
Aderenza al tuo processoParzialeBuona dopo lunga configurazioneTotale
Tempi di avvioImmediatiMesi di implementazione4-8 settimane
Proprietà dei datiSul cloud del fornitoreDipende dal contrattoTua, al 100%
Evoluzione futuraDecide il fornitoreCostosa e lentaDecidi tu, per moduli
Quando convieneProcessi standard e sempliciGrandi aziende strutturatePMI con un modo di lavorare proprio
Come lavoriamo

Dal primo incontro al software in produzione

01

Analisi del processo reale

Osserviamo come lavori oggi, fogli Excel inclusi: sono la fotografia più onesta del tuo processo. Da qui esce la mappa di cosa automatizzare per primo.

02

Preventivo e priorità

Ricevi un preventivo scritto entro 24 ore, diviso per moduli e per fasi, con i tempi di ogni consegna. Decidi tu da dove partire e cosa rimandare.

03

Primo modulo funzionante

Non aspetti la fine del progetto per vedere qualcosa: il modulo più urgente viene consegnato per primo e lo usi mentre sviluppiamo il resto.

04

Migrazione dei dati

Anagrafiche, listini e storico vengono importati dai tuoi file esistenti. Il giorno del passaggio riparti da dove eri.

05

Formazione e produzione

Una sessione di formazione con chi lo userà ogni giorno, poi la messa in produzione. Il codice e i dati restano tuoi, per sempre.

Investimento

Quanto costa e come si paga

Prezzi indicativi per fascia di complessità. Il preventivo reale nasce sempre dall'analisi del tuo processo.

Per iniziare

Gestionale semplice

2.500 - 3.500 €

Un modulo che risolve il processo più critico: clienti e ordini, oppure prenotazioni, oppure magazzino. È il passo che sostituisce i fogli Excel condivisi.

  • 4-8 settimane di sviluppo
  • Migrazione dati inclusa
  • Formazione alla consegna
Più richiesto
Il più scelto dalle PMI

Sistema intermedio

3.500 - 6.000 €

Più moduli collegati tra loro: ordini con magazzino, documenti, area riservata per i collaboratori e cruscotto con i numeri aggiornati.

  • Moduli integrati senza doppio inserimento
  • Ruoli e permessi per utente
  • Report e cruscotto direzionale
Sistemi complessi

ERP su misura

da 7.000 €

Sistema completo con più reparti, automazioni e integrazioni verso software esterni, e-commerce o servizi di terze parti tramite API.

  • Integrazioni con sistemi esistenti
  • Automazioni sui processi ripetitivi
  • Crescita modulare nel tempo

◇ Pagamento suddiviso per fasi di consegna: acconto, rata intermedia a modulo funzionante, saldo alla messa in produzione

Il preventivo è scritto, dettagliato e gratuito

Arriva entro 24 ore dalla prima chiacchierata, con tempi e fasi già definiti.

Chi li usa

Settori per cui sviluppiamo gestionali

Laboratori e artigiani

Commesse, materiali, fasi di lavorazione e consegne. Ogni operatore vede le proprie lavorazioni, il titolare vede tutto.

Studi professionali

Pratiche, scadenze fiscali, documenti per cliente e area riservata dove ognuno trova i propri file.

Studi medici e dentistici

Agenda multi operatore, promemoria automatici ai pazienti, storico trattamenti e gestione documenti sanitari.

Commercio e distribuzione

Magazzino collegato agli ordini, listini differenziati per cliente e integrazione con e-commerce e corrieri.

Strutture ricettive

Prenotazioni dirette, disponibilità, pulizie e comunicazioni agli ospiti in un unico pannello.

Aziende agroalimentari

Lotti, tracciabilità, scadenze e produzione, con la documentazione sempre pronta per i controlli.

FAQ

Domande frequenti sui gestionali su misura

Quanto costa un software gestionale su misura?

Un sistema semplice, ad esempio anagrafica clienti con ordini e scadenze, parte da 2.500-3.500 euro. Un sistema intermedio con magazzino, documenti e area riservata va da 3.500 a 6.000 euro. I sistemi complessi con più ruoli, automazioni e integrazioni partono da 7.000 euro. Il preventivo scritto e dettagliato arriva entro 24 ore dalla prima chiacchierata.

Come funziona il pagamento?

Per fasi di consegna: un acconto all'avvio, una rata intermedia quando il primo modulo è funzionante e lo stai già usando, il saldo alla messa in produzione. Non anticipi mai l'intero importo per qualcosa che non hai ancora visto lavorare.

Qual è la differenza tra un gestionale e un ERP?

Un gestionale risolve un'area specifica, ad esempio gli ordini o il magazzino. Un ERP collega più aree in un unico sistema, così il dato inserito in un punto aggiorna tutto il resto. Nella pratica si parte quasi sempre da un gestionale sul processo più critico e si cresce verso l'ERP aggiungendo moduli, senza rifare nulla da capo.

Conviene rispetto a un software già pronto?

Se un software commerciale copre bene il tuo processo, conviene quello e te lo diciamo apertamente. Il su misura conviene quando stai piegando il tuo modo di lavorare allo strumento, quando paghi licenze mensili per funzioni che usi al venti per cento, o quando i dati sono sparsi su fogli scollegati.

Quanto tempo serve per averlo operativo?

Un gestionale semplice richiede 4-8 settimane, un sistema complesso 3-4 mesi. Lavoriamo per fasi: il modulo che risolve il problema più costoso viene consegnato per primo, così inizi a usarlo mentre il resto è ancora in sviluppo.

I dati che ho su Excel si possono importare?

Sì, nella quasi totalità dei casi. Anagrafiche, listini e storico vengono migrati nel nuovo sistema durante lo sviluppo, quindi il giorno del passaggio riparti da dove eri e non da zero.

Il software è di mia proprietà?

Sì, al cento per cento: codice e dati sono tuoi dal primo giorno. Nessuna licenza da rinnovare per continuare a usare quello che hai pagato, nessun canone per utente. La manutenzione è un servizio opzionale, non un obbligo.

Funziona anche da smartphone e tablet?

Sì. Sviluppiamo applicazioni web: si usano dal browser su computer, tablet e telefono senza installare nulla, e i dati sono gli stessi ovunque. Il titolare che vuole controllare le commesse dal cantiere lo fa dal telefono.

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Chi ti manda un prezzo in cinque minuti senza farti una domanda non sta costruendo una soluzione per te. Sta vendendo un pacchetto standard con un nome diverso.

Parliamo di come lavori davvero

Prima chiacchierata gratuita, anche su WhatsApp. Se un software già pronto risolve il tuo problema te lo diciamo, senza venderti nulla di più del necessario.

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